一、企業(yè)備案

1.備案方式：電子郵件。

2.上報材料：企業(yè)首次進口需進行備案。通過郵件形式，向食土商會發(fā)送《大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告企業(yè)備案登記表》（食土商會網(wǎng)站下載）、營業(yè)執(zhí)照。

3.辦理時限：食土商會收到完整備案材料后，于1個工作日內(nèi)完成備案，并向企業(yè)發(fā)送用戶信息和使用手冊。

二、大宗進口報告及申領自動進口許可證

（一）企業(yè)基本信息填報。

1.填報方式：線上。

2.填報內(nèi)容：企業(yè)初次登錄大宗進口報告系統(tǒng)后，將企業(yè)名稱、海關代碼、統(tǒng)一社會信用代碼、企業(yè)聯(lián)系方式、法人情況等基本信息上報。

3.辦理時限：食土商會1個工作日內(nèi)完成審核。企業(yè)每年需更新一次企業(yè)基本信息，食土商會1個工作日內(nèi)完成審核。

（二）合同信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內(nèi)容：共16項，包括企業(yè)名稱（對外貿(mào)易經(jīng)營者）、海關代碼、商品名稱、商品描述、合同號、貿(mào)易方式、貿(mào)易國（地區(qū)）、原產(chǎn)地國（地區(qū)）、合同數(shù)量、合同規(guī)定裝船期、預計貨物抵港日期、裝運港、報關口岸、裝運數(shù)量、報關數(shù)量、合同簽訂日期，并上傳合同作為附件。

3.確認時間：企業(yè)提交申報后，系統(tǒng)自動即時確認。

（三）裝船信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內(nèi)容：合同信息中有關內(nèi)容由系統(tǒng)直接導入，裝運港口、裝運數(shù)量、報關口岸、報關數(shù)量4項信息如有變化則修改，如無修改用戶只需填寫實際裝船日期。

3.確認時間：企業(yè)提交申報后，系統(tǒng)自動即時確認。

4.生成許可證申領號：確認實際裝船后，系統(tǒng)自動生成自動進口許可證申領號，企業(yè)憑申領號在自動進口許可系統(tǒng)進行申領。

（四）自動進口許可證申領及簽發(fā)。

1.申領方式：線上。

2.申領程序：企業(yè)在大宗進口報告系統(tǒng)完成備案后，相關企業(yè)信息傳入自動進口許可系統(tǒng)，系統(tǒng)自動通過。企業(yè)登錄自動進口許可系統(tǒng)填報相關信息后進行無紙化申領。不需備案的商品，企業(yè)直接在自動進口許可系統(tǒng)申領自動進口許可證。

3.辦理時限：發(fā)證機構(gòu)在收到企業(yè)提交的符合許可證簽發(fā)管理要求的申請后，如無特殊情況，1個工作日內(nèi)完成審核簽發(fā)工作。

（五）到港信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內(nèi)容：到港信息有關內(nèi)容由大宗進口報告系統(tǒng)直接導入，報關數(shù)量和報關口岸2項信息如有變化則修改，如無修改用戶只需填寫實際抵港日期和經(jīng)營單位2項信息，并上傳該批次貨物的提單作為附件。

3.確認時間：企業(yè)提交申報后，系統(tǒng)自動即時確認。